Integritet

Integritetspolicy

JKS Sverige AB, org.nr. 559020-5430, med adress Hyllie Boulevard 1 A, 215 32 Malmö, är Personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas ('Personuppgiftsansvarig' inom ramen för Dataskyddsförordningen).   


Vilka personuppgifter samlar vi in och behandlar
Vi samlar in och behandlar de personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna leverera våra tjänster. Vissa uppgifter är nödvändiga för att du ska kunna nyttja våra tjänster. Det kan vara information för att bättre kunna matcha våra tjänster med dina önskemål och kvalifikationer eller för att kunna möta kundförfrågningar och uppfylla lagliga förpliktelser. Du är ansvarig för att informationen som lämnas är korrekt och relevant.

Vi kan samla in följande typer av personlig information, i enlighet med lagstiftningen;

Vid registrering och som jobbsökande:

• Namn och kontaktinformation så som adress, e-postadress och telefonnummer, information du anger om andra människor som du vill att vi ska kontakta samt annan information du kan komma att tillhandahålla oss,
• födelsedatum, ålder och kön,
• curriculum vitae (CV), anställnings- och utbildningshistorik, kurser, praktik, språkkunskaper och andra arbetsrelaterade kompetenser,
• information om tester och certifikat
• IP-adress (Internet Protocol)
• data i aggregerad form angående våra besökare på webben, som trafikdata, platsdata, etc.
• Om du söker på jobbannonser eller registrerar din profil genom ”Sök med LinkedIn”-funktionen kommer systemet hämta in tillgänglig information från profilen i den tjänst som du autentiserar dig med. Informationen lagras då i din profil

Som anställd, tidigare anställd eller som slutkandidat i rekryteringsprocess:

• fullständigt personnummer, nationella ID-nummer eller andra statligt utfärdade ID-nummer, 
• kön, 
• bankkontoinformation, 
• information om och kontaktuppgifter till kontaktpersoner i nödsituationer,
• medborgarskap och status gällande arbetstillstånd, 
• information som tillhandahålls av referenser, samt   
• information i ditt cv, information du tillhandahåller gällande dina karriärintressen samt annan information angående dina kvalifikationer för anställning,
• övrig personalrelaterad information såsom lön, registrering av frånvaro och medarbetar- och uppföljningssamtal.

JKS Sverige behandlar endast känsliga personuppgifter om det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga förpliktelser, om det krävs enligt lag eller om det finns ett särskilt samtyckesavtal i förhållande till personuppgifterna. Exempelvis vid begäran om belastningsregisterutdrag. 'Känsliga personuppgifter' avser information om en persons ras eller etniska ursprung, politiska åsikter, religion, filosofiska övertygelse, medlemskap i en fackförening, hälsa och sexuella läggning eller annan biometrisk information. 
 

• Leverera våra tjänster till dig och för att kunna kommunicera runt tjänsterna med dig,
• utvärdera dina kvalifikationer och erbjuda personlig utveckling, urval och bedömning i samband med rekryterings- eller bemanningsuppdrag,
• informera om och erbjuda dig service, möjligheter och erbjudanden,
• möjliggöra en anställning för dig hos oss och/eller våra kunder (i Sverige eller utomlands)
• leva upp till de legala krav som ställs på oss samt att vi ska kunna tillhandahålla sådan information som myndigheter och arbetsgivarorganisationer begär,
• upprätthålla säkerhet (IP-adress inhämtas så att du som kandidat kan få en översikt av vilka IP-adresser som har använts för att logga in på ditt konto).

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter
Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling. De uppgifter som du registrerar i din profil eller som JKS Sverige registrerar kommer att sparas så länge som ditt konto är aktivt, under pågående anställningsförhållande och därefter, och i vissa fall för en period som följer av lag. Ditt konto räknas som inaktiv om du inte har loggat in på kontot på tre (3) år, om du inte har ett anställningsförhållande med JKS Sverige eller om du har återkallat ditt samtycke till JKS Sveriges behandling av dina personuppgifter.  

JKS Sverige kommer att spara personuppgifter enligt nedan;

• uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, under innevarande år för processen och därefter i tre (3) år,
• anställningsavtal, under innevarande år och därefter tio (10) år,
• medarbetarsamtal- och uppföljningssamtal, under anställningsförhållandet eller upp till år (3) år,
• kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter i tio (10) år, och
• kontrolluppgifter, tills dess att JKS Sveriges pensionsåtaganden upphört.  

Vem delar vi dina personuppgifter med
JKS Sverige kan komma att dela dina personuppgifter med tredje parter, så som kunder, underleverantörer (exempelvis 'Personuppgiftsbiträden' som utför uppgifter för JKS Sveriges vägnar), leverantörer, offentliga myndigheter, pensionsbolag och arbetsgivarorganisationer samt andra samarbetspartners, där vi kan vara förpliktigade att göra detta.

Personuppgifter delas endast genom legitimt intresse, laglig grund och/eller för att uppfylla avtal i enlighet med de syften som anges i avsnittet 'Varför samlar vi in och behandlar dina personliguppgifter'.

Både 'Personuppgiftsansvarig', 'personuppgiftsbiträden' samt andra trejde parter är förpliktigade att följa de krav som lagen anger. Samarbetet mellan JKS Sverige och tredje parter är reglerade i personuppgiftsbiträdesavtal och samarbetsavtal kring hanteringen av personuppgifter. Personuppgiftsbiträden och andra tredje parter, så som ovan, har separata och oberoende integritetspolicys. 

Dina rättigheter 
Enligt lag har du ett antal rättigheter i förhållande till JKS Sveriges behandling av dina personuppgifter. Via ditt konto på vår hemsida har du tillgång till flera av de personuppgifter som finns registrerade om dig. Du kan själv logga in och, när som helst, ändra flera av dina personuppgifter, så som din kontoinformation och ditt curriculum vitae (CV).  

Dina rättigheter är följande;

• Du har rätt att, inom en månad efter förfrågan, få tillgång till den personliga information som JKS Sverige behandlar om dig samt information om omfattningen och ändamålet med behandlingen,  
• du har rätt till 'dataportabilitet', det vill säga att få din personliga information i ett läsbart format,
• du har rätt att korrigera och uppdatera samt be om att få rättat den personliga information som JKS behandlar om dig,
• du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.

Vill du få tillgång till all den personliga information som JKS Sverige behandlar om dig ber vi dig ställa din förfrågan till dataskydd@jksgroup.se. Förfråga ska inkludera namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress och kräver att du legitimerar dig. JKS Sverige kommer, inom en månad efter mottagen förfrågan, att skicka informationen till din e-postadress.

Vid begäran om korrigering, uppdatering och/eller radering av dina personuppgifter undersöker JKS Sverige kriterierna och genomför korrigering, uppdatering och/eller radering så snart som möjligt. JKS Sverige kan avvisa förfrågan vid orimligt upprepande förfrågningar eller vid tillfällen när annan lagstiftning kräver att JKS Sverige fortsatt ska behandla uppgifterna. Det kan exempelvis vara av skattemässiga eller arbetsrättsliga orsaker eller på grund av bokföringslagen. I sådana situationer informeras du om den relevanta orsaken. 

Säkerhet
JKS Sverige har vidtagit organisatoriska, administrativa och tekniska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse.

JKS Sveriges anställda är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa JKS Sverige regler för informations- och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter. JKS Sveriges säkerhetsprocedurer och -åtgärder granskas kontinuerligt utifrån den senaste tekniska utvecklingen. Avseende våra externa IT-leverantörer reglerar och säkerställer ett personuppgiftsbiträdesavtal behandlingen och skyddet av dina personuppgifter.

I händelse av säkerhetsbrott, som medför stor risk för dina personuppgifter, kommer JKS Sverige att meddela dig om säkerhetsbrottet snarast möjligt.

Kontakt, frågor, kommentarer och klagomål 
Om du har frågor, kommentarer eller klagomål angående JKS Sveriges integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss skriftligen på; JKS Sverige AB, Hyllie Boulevard 1 A, 215 32 Malmö, eller via e-post på dataskydd@jksgroup.se. Eventuella klagomål kan även riktas till Datainspektionen, på kontaktadress; www.datainspektionen.se.